Organizacija izobraževanja v Mariboru je uspešnejša, če pred rezervacijo prostora uskladite cilj programa, število udeležencev, opremo in odmore. Ta praktični kontrolni seznam je namenjen podjetjem, društvom in izvajalcem delavnic, ki želijo udeležencem zagotoviti jasen potek srečanja.
1. Določite cilj in število udeležencev
Pred povpraševanjem zapišite namen dogodka, okvirno število oseb, predvideno trajanje in način dela. Predavanje potrebuje drugačno razporeditev sedežev kot praktična delavnica. Če bodo udeleženci uporabljali prenosnike, vprašajte po možnostih priklopa in internetni povezavi.
2. Preverite opremo in postavitev prostora
Organizator naj predhodno preveri projektor, platno, tablo, Wi-Fi ter način priklopa računalnika. Za delo v skupinah so pomembne mize, pri predstavitvah pa dobra vidljivost. V B&B Mlada Lipa v Radvanju pod Pohorjem je za srečanja po dogovoru na voljo prostor s projektorjem, projekcijskim platnom, tablo in Wi-Fi. Postavitev in opremo potrdite pred dogodkom.
Več o prostoru preberite v obstoječem prispevku o poslovnih sestankih.
3. Načrtujte realno časovnico
V programu pustite čas za prihod, tehnični preizkus, vsebinske sklope, odmore in vprašanja. Primer triurnega dopoldanskega srečanja: 15 minut za prihod, 75 minut za prvi sklop, 20 minut odmora, 60 minut praktičnega dela in 10 minut za zaključek. To je primer časovnice, ne objavljen termin ali ponudba nastanitve.
4. Dogovorite se o odmoru in pogostitvi
Pri krajših delavnicah so pogosto primerne kava, čaj, brezalkoholne pijače in manjši prigrizki. Pri daljših programih preverite prehranske posebnosti in čas postrežbe. B&B Mlada Lipa lahko po predhodnem dogovoru pripravi ponudbo za coffee break ali drugo pogostitev; obseg in cena sta odvisna od konkretnega povpraševanja.
Za srečanja s pogostitvijo je uporaben tudi vodnik za zaključene družbe.
5. Posredujte jasna navodila za prihod
Udeležencem pošljite točen naslov, čas prihoda, kontakt organizatorja in navodila glede gradiva. B&B Mlada Lipa je na Lackovi cesti 76, 2000 Maribor, pod Pohorjem. Pri večjem številu vozil preverite možnosti parkiranja. Če prihajajo predavatelji iz drugih krajev, lahko ločeno povprašate tudi za prenočišča; razpoložljivost ni samoumevna.
6. Pripravite popolno povpraševanje
V sporočilo vključite datum, uro začetka in zaključka, število oseb, željeno postavitev, tehnične zahteve, potrebe po pogostitvi ter morebitno število nočitev. Tako je mogoče pripraviti primerljivo ponudbo brez dodatnih nejasnosti.
Povpraševanje za izobraževanje v Mariboru
Za ponudbo prostora za izobraževanje, delavnico ali poslovno srečanje pišite na info@mladalipa.si, pokličite +386 41 610 460 ali obiščite www.mladalipa.si. B&B Mlada Lipa, Lackova cesta 76, 2000 Maribor. Termine in storitve potrjujemo individualno.