Pri organizaciji gostovanja ali turnirja v Mariboru je nastanitev lažje uskladiti, če ponudnik že ob prvem sporočilu prejme ključne podatke o ekipi. Poleg števila športnikov so pomembni spremljevalci, razporeditev sob, prihod z avtobusom in urnik prehrane. Spodnji seznam lahko trener ali organizator uporabi pri pripravi povpraševanja.
1. Navedite točen termin in število nočitev
Pošljite datum prihoda in odhoda. Če termin tekmovanja še ni dokončen, to jasno napišite in navedite morebitni rezervni datum. Dodajte predvideno uro prihoda, zlasti če ekipa prispe po večerni tekmi ali daljši vožnji.
Povpraševanje še ne pomeni potrjene rezervacije. Razpoložljivost sob, ceno in pogoje je treba potrditi za konkretni termin.
2. Ločite športnike, trenerje in spremljevalce
Namesto skupnega podatka »30 oseb« navedite, koliko je športnikov, trenerjev in drugih spremljevalcev. Pri mladinski ekipi dodajte starostno skupino, brez pošiljanja nepotrebnih osebnih podatkov otrok.
Napišite tudi želeno razporeditev: koliko oseb bi bivalo v enoposteljnih, dvoposteljnih, triposteljnih ali družinskih sobah. Če potrebujete ločene postelje, to izrecno navedite; željo mora nastanitev potrditi glede na opremo in razpoložljivost.
3. Sporočite prihod z avtobusom
Parkiranje avtobusa je za skupino pomemben del organizacije. Pri B&B Mlada Lipa v Radvanju je na parkirišču mogoče parkirati avtobus. Ob povpraševanju navedite vrsto prevoza in predviden prihod, da se uskladita prostor in dostop. Če voznik potrebuje svojo sobo, ga vključite v število gostov.
4. Prehrano uskladite z urnikom tekem
Ekipa, ki odide zgodaj na tekmovanje, ima drugačne potrebe kot skupina na večdnevnih pripravah. Navedite, ali želite samo nastanitev, nastanitev z zajtrkom ali možnost polpenziona. Pri Mladi Lipi sta zajtrk in polpenzion za skupine predmet dogovora; vključitev v ceno mora biti zapisana v ponudbi.
Dodajte okvirne ure obrokov ter morebitne alergije in posebne prehranske zahteve. Izvedljivost prilagojenih obrokov preverite vnaprej; ne predpostavljajte, da je vsako zahtevo mogoče izpolniti brez potrditve.
5. Povejte, kakšne so potrebe vaše športne skupine
Kolesarska ekipa potrebuje drugačne informacije kot odbojkarska ali nogometna. Kolesarjem pri Mladi Lipi ponujamo shrambo in možnost pranja koles. Nastanitev je približno 700–800 m od pohorske gondole. Za prevoz do konkretnega športnega prizorišča preverite njegovo lokacijo in čas poti za svoj termin.
Več o okolici najdete na strani aktivnosti na Pohorju in v Mariboru, vrste sob pa na strani prenočišča B&B Mlada Lipa.
Kontrolni seznam za prvo povpraševanje
- Datum prihoda in odhoda ter okvirna ura prihoda.
- Število športnikov, trenerjev in spremljevalcev.
- Želena razporeditev po sobah in potreba po ločenih posteljah.
- Prihod z avtobusom in morebitna soba za voznika.
- Zajtrk ali polpenzion, okvirni urnik in posebne prehranske potrebe.
- Posebne potrebe glede športne opreme.
- Kontakt odgovorne osebe in podatki kluba ali podjetja za ponudbo.
Pogosta vprašanja
Ali je mogoče nastaniti celotno ekipo skupaj?
Možnost je odvisna od števila gostov, zahtevane razporeditve in razpoložljivosti v izbranem terminu. Pošljite podatke o ekipi, da lahko preverimo izvedljivo ponudbo.
Ali je zajtrk samodejno vključen?
Ne v vsako ponudbo. V povpraševanju navedite želeno prehrano in preverite, kaj vključuje pripravljena ponudba.
Kako pridobimo skupinsko ponudbo?
Pošljite podatke s kontrolnega seznama na b2b@mladalipa.si ali pokličite +386 41 610 460. Za skupino pripravimo individualno ponudbo glede na termin in potrebe.
Pošljite povpraševanje za svojo ekipo
B&B Mlada Lipa se nahaja na Lackovi cesti 76, 2000 Maribor, pod Pohorjem. Za preverjanje možnosti uporabite kontaktno stran ali nam pišite neposredno. Navedite svoj termin in število oseb, mi pa preverimo razpoložljivost in predlagamo razporeditev.